ואני אסביר:
כדי הלקוח שלך יוכל להצהיר על הוצאה מוכרת למס הכנסה (או לקבל החזר מע"מ, אבל לא נדבר על זה כי אתה עוסק פטור), הוא חייב להציג קבלת מקור, כלומר לכל קבלה שאתה מוציא, חייבים להיות שני העתקים, שעל המקור אתה חותם ושולח ללקוח. ההעתק נשאר אצלך להצהרה שנתית/חודשית למס הכנסה.
נכון לעכשיו, חתימה דיגיטלית לא מורת כחתימה לצרכים האלה, לכן, גם אם אתה יכול לחתום בחתימה דיגיטלית על המסמך, זה לא תופס.
בנוסף לכל הדברים, חייב להיות לך אישור של מס הכנסה שאומר שאתה יכול להדפיס קבלות
בנוגע למה שהמסמך צריך להכיל:
מלבד הלוגו שלך עם פרטי העסק, חייב להיות מספר רץ של הקבלה, כלומר אתה לא יכול להוציא ללקוח אחד קבלה מספר 00001 וללקוח שבא אחריו קבלה מספר 00100
בנוסף, צריך להיות רשום אופן התשלום של הלקוח ועל מה הוא שילם.
אני מציע לך להריץ חיפוש בגוגל על תוכנות שמנפיקות קבלות וחשבוניות. יש חינמיות ויש בתשלומים סמליים (יחסית), אבל בסופו של דבר זה יוצא יותר משתלם מלקנות פנקסים.
אותן תוכנות מדפיסות לך תמיד שני העתקים של הקבלה, כאשר על אחר מהם רשום מקור ועליו אתה חותם ושולח ללקוח.
03-07-06, 22:21
תצורה משולבת
