במידה ויש לך חשבון ב gmail יש תוכנה שימושית:
Gmail Notifier
http://mail.google.com/mail/help/not...r_windows.html
התוכנה נמצאת במגש ליד החלון, ובודקת כל כמה דקות אם יש הודעות חדשות. במידה ויש היא מראה לך תקציר של כל הודעה ובלחיצה על האייקון נכנסת לך לתיבת הדואר.
אני משתמש בה והיא מאוד נוחה.