שלב ראשון: הגדרת חשבון ה-GMAIL
1. הכנס לדואר שלך דרך אתר
http://www.gmail.com
2. לחץ על "Settings" בפינה הימנית העליונה של המסך
3. בחר ב- "Forwarding and Pop"
4. בחר באחת מהאופציות:
• Enable Pop for All Mail – בבדיקה הראשונה באוטלוק, כל תכולת ה-GMAIL כרגע תועבר אליך למחשב המקומי
• Enable Pop only for mail that arrives from now on – ההודעות שיגיעו הן רק הודעות שהתקבלו מעכשיו והלאה.
5. בחר באופציות שבקטרוגיה: When messages are accessed with POP: מה ברצונך לעשות עם הודעות שנקלחו בעזרת אולטוק:
* Archive Gmail's Copy – יעביר את ההודעות לקטרויה ALL MAIN
* keep Gmail's Copy in inbox – ישאיר את ההודעות ב-INBOX
* Trash Gmail's copy – מחק כל הודעה שנקראה באוטלוק, משרתי ה-GMAIL.
6. לחץ על SAVE CHANGES.
שלב שני: הגדרת האוטלוק אקספרס
1. הכנסו לאוטלוק אקספרס
2. בחרי ב"כלים" (Tools), "חשבונות" (Accounts)
3. לחצו על לחצן "הוספה" (Add), ואז "דואר" (Mail)
4. ב"שם תצוגה" (Display Name) רשמו את שמכם ולאחר מכן "הבא"
5. ב"כתובת דואר אלקטרוני" (Email Address) רשמו את כתובת ה-GMAIL שלכם, ולאחר מכן "הבא"
6. בשרת דואר נכנס (POP) יש לרשום: pop.gmail.com
7. בשרת דואר יוצא (SMTP) יש לרשום: smtp.gmail.com ולאחר מכן "הבא"
8. תחת "שם חשבון" (Account name) יש לרשום את הכתובת המלאה, לדוגמא:
my.mail@gmail.com
9. ב"סיסמה" יש לרשום את הסיסמה, ו"הבא"
10. לחץ על "סיום"
11. בחר "כלים", "חשבונות", ובכותרת לחץ "דואר"
12. על החשבון שכרגע יצרנו יש ללחוץ קליק כפול
13. יש לבחור ב"מתקדם" (Advanced)
14. יש לסמן V ליד השורות שנגמרות במילים SSL
15. ליד המילה SMTP, איפה שמופיע המספר 25, יש לשנות את המספר ל-465
16. יש לבחור ב"שרתים" (Servers)
17. יש לסמן V ליד "השרת שלי דורש אימות" (My Server requires authentication)
18. ללחוץ על OK
הזכויות שמורות ל Muttley!