שאלה | הנפקת חשבוניות מס
 

היי.
קודם כל, לא מצאתי פורום שמתאים לשאלה הזאת, כי זה לא תכנות, וזה גם לא קשור לאחסון אתרים, ואין פורום שנועד לתמוך בעסקים כללים ברשת. אם בכל זאת יש פורום כזה, ולא שמתי לב אליו, אני אשמח אם אחד המנהלים יעביר את האשכול אליו.
אני כרגע עובד על פרוייקט גדול שמיועד לאו דווקא לישראל. בגלל שהשאיפה שלי היא שהרבה ישתמשו באתר, אני רוצה לעשות הכל בצורה אוטומטית. את התשלום על שירותי האתר ישלמו הגולשים דרך Paypal. אבל מה עם החשבוניות? איך זה עובד? זה אפשרי שאני ישלח דף שייוצר בPHP שמציג הכל (פרטים על העסק שלי, על הלקוח, מה שהלקוח קנה וכמה כל דבר עלה בטבלה, כמה ס"ה זה עולה, כמה מע"מ, וכמה שולם יחד עם המע"מ, וכמובן ה-ID של החשבונית) דרך המייל, ואחת לשנה (כשאני יצתרך לדווח למס הכנסה או למי שצריך) אני פשוט ידפיס את כל ההעתקים? ויש אפשרות לעשות אינטראקציה עם Paypal כדיי שהדף PHP והמייל ישלחו אוטומטית (אחרת, פעם ביום אני פשוט יכנס לPaypal ופשוט יבדוק אם קנו, ואם כן אני ימלא בצורה ידנית את הקובץ PHP..)?
תודה ושבת שלום

אני משתמש בשירות של חשבונית ירוקה,
יש שם API שאתה יכול לבצע את השליחה של החשבונית אוטומטית

אני ממליץ לך על "שכיר עצמאי", להפקת חשבונית עצמאית. הם לוקחים עמלה של 5% ועובדים במהירות בזק (שלחתי להם פרטים ובאותו היום הוצאה חשבונית),
אך יכול להיות שלא הבנתי אותך עד הסוף ואולי אתה באמת מחפש את מה שאורי הביא לך.

הבעיה שאני רוצה שהחשבונית תעוצב על ידיי, וגם אני רוצה שהחשבונית לא רק תשלח במייל אלא גם תשמר במסד נתונים של האתר.
העסק שלי הוא 100% ברשת, אין לי צורך בשליחת חשבוניות בדואר

יש תוכנה מוכנה לכל זה השם שלה זה
WHMCS
הלקוחות נרשמים דרכה ניתן לתת תמיכה דרכה וגם לשלם דרכה פאיפאל ועוד עשרות אפשרויות דומות
אין תוכנה שמקשרת בין מע"מ כאן בישראל את זה אתה תצטרך לשלוח ידנית
אתה יכול לרכוש תוכנה שמתאימה לחשבוניות בישראל ולשלוח ידנית דרך המערכת לקוחות
ככה אנחנו עובדים
אחרת תצטרך לרכוש תוכנה שמתאימה למע"מ בישראל תוכנה מאושרת ולבנות מודל מותאם במיוחד בשביל העסק שלך זה עניין של השקעה

מה שכן דרך ה WHMCS
יש לך אפשרות להוסיף מע"מ לחשבוניות שלך ולרשום מספר לפי מה שאתה צריך
אז אתה פשוט דואג לרשום חשבונית באופן ידני על פי החשבוניות ש ה WHMCS שלך שלח ואז זה יהייה מותאם
אפשר לשכור את התוכנה חודשים בכמה עשרות שקלים בחודש או לרכוש חד פעמי

תבדוק רק שזה מתאים לשירותים שאתה נותן כי זה יותר מותאם לאחסון אתרים אם כי ניתן ליצור חבילות ושירותים לפי בחירה

לא הבנת אותי.
אני רוצה לעשות מערכת פשוט בPHP שבעצם מה שתעשה זה תיצור טבלה ותציג את כל הפרטים שמופיעים בקבלות בסופר, ז"א פרטים על העסק, הלקוח, מה הוא קנה, כמה הכל עולה וכ', וזה ישלח למייל של אותו הלקוח את הדף PHP שמציג את הקבלה הספציפית שלו. יהיה עמוד נוסף, שבו מופיעים כל החשבוניות שנוצרו בחודש אחד, ובלחיצת כפתור אחת אני מדפיס את כולם ופשוט מציג למס הכנסה את כל הקבלות המודפסות. את זה אני יכל לעשות לבד, השאלה היא האם זה חוקי ליצור קבלות לבד, ואם כן מה חייב להופיע בהם. והשאלה השנייה (שהיא פחות דחופה, מקסימום אני יעשה את זה ידני, אני יכנס פעם ביום לפאיפל, יבדוק אם מישהו שילם לי, ואם כן אני פשוט ילחץ על "מאומת", והקבלה תשלח אוטומטית, גם את זה אני יכל לעשות, אבל בהנחה שהעסק שלי יצליח, לטפל במאות או אלפי בקשות כאלה זה בעיה, וגם לתת פרטים לPAYPAL לעובדים, גם בעיה.) היא אם יש אפשרות לבצע אינטגרציה בין PAYPAL לבין המערכת PHP. ז"א, כשמשתמש משלם, המערכת של האתר שלי תדע.
למען האמת בידיוק עכשיו עלה לי רעיון. מישהו מעליי כתב שיש אפשרות לעשות שPAYPAL תשלח הודעה למייל אחרי התשלום. יש אפשרות לעשות שבמקום שהיא תשלח קבלה היא פשוט תשלח קוד שאני יגדיר (נניח היום שהתשלום בוצע, הסכום ושם המשתמש שכולם יחד מוצפנים בMD5), ואז באתר הם יצטרכו להזין את הקוד שהם קיבלו למייל (ובגלל שהמערכת יודעת שהמשתמש רצה לקנות את הדבר, היא תוכל לדעת אם הקוד מזוייף או אמיתי, וככה היא תאמת בעצמה את הרכישה (גם את זה אני יכל לעשות, השאלה היא אם יש אפשרות לעשות שפאיפאל תשלח קובץ PHP מוגדר אישית במייל)

אסור לך ליצור קבלות במחשב עם תוכנה שאתה יצרת (כולל כאלה שרצים על שרת).
אתה חייב להשתמש בתוכנה שמואשרת על ידי מס הכנסה.

כל מי שמייצר תוכנה כזאת חייב לרשום אותה ולקבל אישור ממס הכנסה.
(כמובן שכדי לקבל אישור צריך לעמוד בתנאים מסוימים)

קודם כל זאת לא תוכנה, זאת מערכת פשוטה שמיצרת טבלה עם הפרטים שמופיעים תמיד בקבלות, והיא פועלת רק באינטרנט - היא לא קבלה פיזית (אפשר אחר כך להדפיס אותה, ככה אני מתכנן להציג למס הכנסה את הרווחים שלי), היא קבלה שנשלחת במייל ואפשר לגשת אליה רק דרך המייל והפרופיל האישי שלהם באתר שלי.

מה הם התנאים, ומה צריך לעשות כדיי לקבל את האישור?

יש כאן התייחסות לתוכנה שאתה מפתח בעצמך:

http://taxes.gov.il/Pages/TaxesAudie...FAQ.aspx#blank


כדי שהלקוחות יקבלו חשבונית או קבלה במייל אתה צריך חתימה אלקטרונית, להודיע מס הכנסה שאתה שולח מסמכים במייל ולקבל את הסכמת הלקוח.
בכל אופן, בנושא כזה כדאי להתייעץ עם יועץ מס או רואה חשבון.

מה ז"א חתימה אלקטרונית? איך עושים את זה?